Ambtelijke Voorbereiding & Motie-uitvoering

Handleiding Beleidsmedewerkers

Onderbouwde raadsvoorstellen en reconstructie van beleidshistorie

Kies de ingang op basis van wat u nodig heeft

  • Debat-spiekbrief & Agendapunt voorbereiden: open de bronkaart in Vergaderingen en klik op Stel een AI-vraag > Debat-spiekbrief; binnen 10 seconden kern, dictum, politieke afwegingen, risico's en 3 interruptievragen.
  • Toezegging & Motie Afdoenings-Auditor: open een motie in de Raadsmonitor en toets direct of het college het dictum daadwerkelijk heeft nagekomen of vooruitgeschoven.
  • Concept Schriftelijke Vragen (Art. 38/41): open de bronkaart van een dossier in Archief / Bronnen kiezen en genereer met 1 klik een officieel concept met considerans en genummerde vragen.
  • Stukken en dossierlijn: Bronnen kiezen; modelvrij zoeken en selecteren.
  • Bestuurlijke voorbereidingsnotitie: Voorbereiding; daarna controle en de gecontroleerde, brongebonden AI-analyse in de Analist.
  • Wie zei wat: Vergaderkennis; spreker, letterlijke passage, tijdcode en video-opname.
  • Brede rolgerichte onderzoeksvraag: Vraag stellen.
  • Wijk, vergunning of bekendmaking: Wijk & bekendmakingen; filter officiële KOOP-publicaties en controleer locatiebewijs.
  • Geschiedenis van 1816–2009: Historisch archief; zoek vrij op woorden in OCR en catalogus.

Klembord-export & bewijsgrens: Elk AI-antwoord en spiekbriefje kopieert u met 1 klik naar uw klembord. AI-uitleg en transcripties zijn hulpmiddelen; formele besluiten en termijnen blijven gebonden aan de officiële bron.

Handleiding voor beleidsmedewerkers en adviseurs

Beleidshistorie reconstrueren, motie-afdoening onderbouwen en raadsvoorstellen toetsen.

De kortste routes

  • Afdoenings-Audit voorbereiden:
  • Open de motie in de Raadsmonitor en test met Motie / Toezegging Audit of de concept-collegebrief het dictum volledig afdekt.
  • Agendapunt toetsen:
  • Gebruik in Vergaderingen de Debat-spiekbrief om te controleren of uw raadsvoorstel bestand is tegen politieke en financiële risico-analyses.
  • Technische vragen voorbereiden:
  • Gebruik Technische vragen in de bronkaart om te anticiperen op feitelijke vragen over begroting, fasering en participatie.
  • Bestaande stukken verzamelen:
  • Gebruik Analist > Bronnen kiezen.
  • Inhoudelijke onderzoeksvraag:
  • Gebruik Analist > Vraag stellen met de rol Beleid.
  • Wijk of vergunning:
  • Gebruik Analist > Wijk & bekendmakingen voor officiële publicaties via officielebekendmakingen.nl en kaartlocaties.

Slimme AI-hulpmiddelen in de bronkaart

  • Automatische documentensynthese:
  • De AI analyseert niet alleen het voorblad, maar ook alle technische bijlagen, inspraakverslagen en financiële tabellen binnen het dossier.
  • Concept schriftelijke vragen doorgronden:
  • Zie direct hoe een dossier zich verhoudt tot eerdere artikel 38-vragen van fracties.
  • 1-Click klembord-export:
  • Neem samenvattingen, bronverwijzingen en chronologische tijdlijnen direct over in ambtelijke nota's en collegevoorstellen.

Moties en opvolging

  • Dossieroverzicht:
  • Gebruik de Raadsmonitor om aangenomen moties en aantoonbare formele vervolgbronnen overzichtelijk te groeperen.
  • Signaalfunctie van ontbrekende links:
  • Een ontbrekende koppeling is een directe aanleiding om de ambtelijke administratie of de officiële raadsbron te raadplegen.
  • Vereiste bewijsstukken:
  • Prioriteit, ambtelijk eigenaar, budget, planning en daadwerkelijke realisatie moeten altijd blijken uit het bevoegde brondocument.

Schrijf- en controlecheck

  • Formele kaders:
  • Welke eerdere formele besluiten begrenzen het nieuwe voorstel?
  • Documentstatus:
  • Is het gebruikte document definitief, concept, bijlage of context?
  • Feitelijke onderbouwing:
  • Zijn bedrag, dekking, bevoegdheid, eigenaar en termijn expliciet bewezen?
  • Citaatcontrole:
  • Zijn citaten uit een transcript (Vergaderkennis) naast de opname of het originele document gecontroleerd?