Open democratie met controleerbare AI

Schiedam RaadswerkAI

Open democratie begint bij informatie die iedereen kan vinden, begrijpen en controleren.

Schiedam Raadswerk AI is een AI-hulpmiddel bovenop officiële bronnen. Het brengt openbare raadsinformatie uit dossiers, vergaderingen, besluiten, moties, toezeggingen, notulen en collegebrieven bij elkaar. Zo kunnen inwoners, raadsleden, griffie, bestuur, beleid en pers informatie sneller vinden, in samenhang begrijpen en terug controleren bij de officiële bron.

De AI is hier geen vervangende bron, geen officieel systeem en geen besluitvormer. Zij is een hulpmiddel dat zoekt, ordent, uitlegt en laat zien waar informatie vandaan komt; officiële documenten, datums, statussen en vergaderingen blijven leidend.

Nieuw: kies uw rol en gebruik taakvragen voor voorbereiding, controle, reconstructie of uitleg. DossierHub en Vergaderingen gebruiken daarbij alleen de gekozen bronset; de Analist zoekt breder wanneer de juiste stukken nog niet bekend zijn.

Stel een brede bestuurlijke vraag
Kernmodule

Dossieranalist

Brede vraag over het hele raadsarchief vanaf 2009: AI zoekt, weegt en antwoordt met bronkaarten wanneer u nog niet weet welke stukken nodig zijn.

Open analist
Kernmodule

Dossierhub

Volg een zaak of dossier: kies eerst de stukken die erbij horen en stel daarna een gerichte AI-vraag over die selectie.

Open archief
Kernmodule

Vergaderingen

Controleer een vergadering: kies vergadering, agendapunt of vergaderdocument; AI helpt daarna met bespreking, besluit en vervolgactie.

Open vergaderingen
AI-hulp

Raadsmonitor

Hulpmodule voor moties, status, thema's en opvolging. AI wijst patronen aan; bewijs en broncontrole lopen daarna via de hoofdmodules.

Open monitor
AI-hulp

Nieuws-radar

Hulpmodule voor actueel nieuws. AI legt nieuws naast mogelijke raadsstukken; harde conclusies blijven afhankelijk van officiële dossier- en vergaderbronnen.

Open radar
AI Audio Logo Audiopilot: van gesproken debat naar controleerbare raadscontext Pilot: nog niet alle audiofragmenten zijn volledig uitgeschreven. De demo laat zien hoe ruwe audio en een leesbare werktekst naast elkaar kunnen helpen om later te zoeken wie of welke partij iets over een onderwerp zei.
NEW
Aanvullende module

Nieuws-radar:
nieuws naast eerdere raadsstukken.

Deze module legt actueel nieuws naast eerdere raadsdossiers, vergaderstukken en besluiten. Zo ziet u sneller of een bericht raakt aan wat eerder is besproken of besloten, terwijl de officiële bronnen leidend blijven.

Actueel nieuws naast raadsstukken Koppeling met nieuws van Omroep Twee, AD Schiedam en de Gemeente, naast bestaande raadsstukken.
Nieuws-radar

Leg dagelijks nieuws naast dossiers, notulen en besluitenlijsten.

OPEN RADAR
Wanneer nieuws iets raakt De AI helpt zien wanneer een nieuwsbericht inhoudelijk raakt aan dossiers, vergaderingen of eerdere besluiten.
Hoe het werkt:
"Welke recente signalen raken aan bestaande woningbouwdossiers, en welke vergadering of stukken zijn daarvoor bestuurlijk het meest relevant?"
Deze module is bedoeld als eerste verkenning. Controle blijft lopen via de onderliggende dossiers en vergaderingen.
Aanvullende hulpmodules in ontwikkeling

Onderzoekslijnen naast het kernportaal

De kern blijft werken met officiële bronnen: dossier, vergadering, agendapunt en document. Deze aanvullende modules laten zien welke richting we verder onderzoeken voor actualiteit, audio en overzicht over langere tijd.

Alle drie zijn bewust aanvullend. Ze helpen bij verkenning en voorbereiding, maar controle bij de officiële bron blijft lopen via Dossieranalist, Dossierhub, Vergaderingen en de nieuwe controlepunten.

Nieuws-radar

Leg actueel nieuws naast eerdere raadsdossiers, besluiten en debat. De AI-radar helpt sneller zien of nieuws raakt aan raadswerk; daarna controleert u via de officiële bronnen of besluit, gekoppelde stukken, afdoening of uitvoering aantoonbaar zijn.

Actualiteit Gekoppelde stukken Signalen
Open Nieuws-radar

Leesbare transcripties met AI-hulp

Pilot: nog niet alle audiofragmenten zijn volledig uitgeschreven. Doel is om gesproken raadsfragmenten stap voor stap om te zetten naar ruwe tekst en een leesbare werktekst, zodat audio doorzoekbaar wordt voor vragen als: wie zei wat over dit onderwerp, en welke partij bracht het in? De originele opname blijft leidend.

Ruwe transcriptie "Of er na invoering ... het dynamisch parkeerbalans in werking is, ja, dat kan ik bevestigen..."
Leesbare versie "Na invoering van betaald parkeren wordt de dynamische parkeerbalans gemonitord."
Pilot Audiofragment Ruw transcript Leesbare versie

Raadsmonitor

De monitor onderzoekt patronen, trends en opvolging over langere tijd. AI legt verbanden tussen thema's, moties, toezeggingen en terugkerende dossiers naast de concrete bronkaarten; de controlepunten helpen daarna status, afdoening en uitvoering gericht controleren.

Patronen Toezeggingen Uitvoeringsdruk
Open Raadsmonitor
Doelgroepen

Voor wie is dit portaal?

Dit portaal is bedoeld voor iedereen die sneller wil begrijpen wat de raad heeft besproken, besloten of toegezegd. Raadsdocumenten, dossier-PDF's en vergaderstukken zijn doorzoekbaar gemaakt met AI-hulp, met samenvattingen en bronlinks voor snelle controle.

Positionering: Raadswerk AI is een AI-hulpmiddel bovenop officiële bronnen. De officiële systemen blijven leidend; Raadswerk AI helpt die informatie sneller te vinden, in samenhang te begrijpen en terug te controleren bij de bron.

De drie hoofdingangen hebben elk een eigen taak. Analist beantwoordt brede vragen over raadswerk. Dossierhub helpt een zaak of dossier volgen. Vergaderingen laat zien wat in een vergadering, agendapunt of stuk is behandeld. Daarbovenop zijn controlepunten en rolgerichte taakvragen toegevoegd: motie of schriftelijke vraag voorbereiden, raadsgereedheid controleren, portefeuille-risico zien, uitvoeringscheck maken, reconstructie bouwen of uitleg in gewone taal geven. Daardoor gaat de gebruiker sneller van vraag naar antwoord, van dossier naar controle en van vergadering naar vervolgactie.
Bronnen blijven leidend AI helpt ordenen en uitleggen, maar de gebruiker blijft dicht bij originele stukken, datum, status en vergadering.
Zaak-/dossierlijn Dossierhub helpt werken vanuit dossiers, gekozen stukken, status, besluit, uitvoering, afdoening en bronherkomst.
Brede bestuurlijke vraag Analist zoekt en weegt bronnen wanneer de gebruiker nog niet precies weet welke stukken nodig zijn.
Behandelroute Vergaderingen verbindt agenda, bespreking, besluit, verslag en vervolgactie binnen de gekozen vergadering of het agendapunt.
Hoe werkt dit in de praktijk? De gebruiker kiest bewust de route: brede vraag in Analist, zaak-/dossiercontrole in Dossierhub of vergadering controleren in Vergaderingen. Per rol staan nu korte taakroutes klaar, zodat een raadslid, griffier, bestuurder, beleidsmedewerker, journalist of inwoner niet zelf vanaf nul hoeft te bedenken welke controlevraag past. Raadswerk AI toont documentkaarten en bronlinks, benoemt onzekerheid en maakt een samenvatting of analyse die terug te controleren is. Zo ontstaat praktische hulp voor voorbereiding, controle, reconstructie en uitleg, zonder de officiële bron te vervangen.
Nieuwe controlepunten: van losse bron naar controleerbare route De uitleg per rol gebruikt nu dezelfde controlepunten als Analist, Vergaderingen en Dossierhub: besluitvorming, gekoppelde stukken, afdoening, geld/dekking, tijdige informatie aan de raad, vergunningen, participatie/bezwaar en uitvoering/resultaat. Dit verandert de zoekfunctie niet; het maakt alleen zichtbaarder welke stap in het spoor naar de bron wel of niet aantoonbaar is.
Dossieranalist

Brede vraag over raadswerk: AI zoekt, weegt en antwoordt met bronkaarten. Dit is de route als nog niet vaststaat welke dossier- of vergaderstukken nodig zijn.

Dossierhub

Zaak-/dossierlijn: selecteer dossiers, documenten of publicaties en controleer status, besluit, uitvoering, afdoening en bronherkomst.

Vergaderingen

Behandelroute: kies vergadering, agendapunt of vergaderdocument en controleer agenda, bespreking, besluit, verslag en vervolgactie.

AI voor raadsleden

Bestemd voor voorbereiding, controle en politieke beoordeling.

  • Analist: brede vraag om politieke voorgeschiedenis, argumenten, risico's en ontbrekende informatie snel in beeld te krijgen.
  • Dossierhub: zelf de zaak-/dossierlijn controleren voordat u een debatvraag, motie of schriftelijke vraag voorbereidt.
  • Vergaderingen: terug naar agenda, bespreking, besluit en vervolgactie om te zien wat formeel is behandeld.
  • Ketenchecks: besluit, open toezegging, afdoening, budget/dekking, vergunning/procedure en uitvoering/resultaat als controlepunten voor debat en schriftelijke vragen.
Volledige rolbeschrijving Voor raadsleden helpt dit perspectief bij voorbereiding, controle en politieke beoordeling op basis van openbare raadsinformatie. Het brengt voorgeschiedenis, argumenten, risico's, toezeggingen, besluiten en ontbrekende informatie in samenhang. Met de controlepunten wordt ook zichtbaar of besluit, afdoening, budget, vergunning/procedure en uitvoering aantoonbaar in de bronnen terugkomen, zonder politiek oordeel of standpunt van de AI.

AI voor griffier & griffie

Bestemd voor procesbewaking, besluitrijpheid en broncontrole.

  • Analist: antwoord per rol met aandacht voor sterke bronnen, ontbrekende informatie en besluitrijpheid.
  • Dossierhub: zaak-/dossierlijn controleren op status, documenttype, bronherkomst, uitvoering en afdoening.
  • Vergaderingen: vergaderroute controleren van vergadering naar agendapunt, besluit, verslag en bijlagen.
  • Controlepunten: snel zien of stukken ontbreken, de raad tijdig is geinformeerd en de procedure logisch compleet is.
Volledige rolbeschrijving Voor griffie ondersteunt dit perspectief overzicht, broncontrole en reconstructie van de vergaderroute. Het helpt status, besluit, uitvoering, afdoening, documenttype en bronherkomst zichtbaar te maken. Met de controlepunten wordt scherper waar een formele route compleet lijkt en waar een stap, koppeling met een bron of informatieplicht aandacht vraagt; de griffie behoudt altijd de formele rol als hoeder van proces, volledigheid en betrouwbaarheid.

AI voor wethouders & college

Bestemd voor bestuurlijke voorbereiding en verantwoording.

  • Analist: brede bestuurlijke voorbereiding met risico's, eerdere toezeggingen en verantwoordingslijnen.
  • Dossierhub: zaak-/dossierlijn samenstellen voor portefeuilleoverleg, commissie of beantwoording.
  • Vergaderingen: vergaderroute terugvinden: wat is behandeld, besloten, vastgelegd en opgevolgd.
  • Ketenchecks: portefeuille-risico, actieve informatieplicht, open toezeggingen, uitvoering, budget/dekking en bestuurlijke afhechting zichtbaar maken.
Volledige rolbeschrijving Voor bestuur geeft dit perspectief sneller zicht op voorgeschiedenis, eerdere besluiten, toezeggingen, uitvoering en signalen uit de raad. De controlepunten helpen zien of verantwoording, afdoening, financiele dekking, vergunning/procedure en resultaatinformatie aantoonbaar terugkomen. Het ondersteunt voorbereiding en verantwoording, maar formuleert geen bestuurlijk besluit en neemt geen verantwoordelijkheid over.

AI voor beleidsmedewerkers

Bestemd voor beleidshistorie, uitvoeringsanalyse en onderbouwing.

  • Analist: beleidshistorie, uitvoeringsafspraken, evaluatiepunten en argumentatielijn snel in beeld.
  • Dossierhub: zaak-/dossierlijn selecteren en samenvatten voor notitie, memo of beantwoording.
  • Vergaderingen: debat, stukken en audiopilot koppelen aan de juiste agenda, bespreking en besluitroute.
  • Ketenchecks: beleidslijn koppelen aan uitvoeringsafspraak, budget, planning, vergunning/procedure, contract/subsidie en resultaatmeting.
Volledige rolbeschrijving Voor beleid helpt dit perspectief beleidshistorie, uitvoeringsafspraken, evaluatiepunten, raadsvragen, moties, collegebrieven, besluiten en dossiers terug te vinden. Met de controlepunten wordt duidelijker welke uitvoering, planning, dekking, vergunning/procedure, contract/subsidie of resultaatinformatie nog aantoonbaar moet worden gecontroleerd. Het ondersteunt notities, memo's en beantwoording, maar vervangt geen beleidsanalyse, juridisch oordeel of ambtelijke afweging.

AI voor journalisten & pers

Bestemd voor reconstructie, factcheck en nieuwswaarde.

  • Analist: brede reconstructievraag met scheiding tussen feit, uitleg, onzekerheid en ontbrekende bron.
  • Dossierhub: zaak-/dossierlijn, datumcontrole en bronselectie als startpunt voor factcheck en tijdlijn.
  • Vergaderingen: vergaderroute controleren: wat is publiek besproken, wanneer, en met welke stukken of fragmenten.
  • Ketenchecks: tijdlijn van signaal tot besluit, bezwaar/vergunning, tegenstrijdigheden, bronlacunes en tweede bevestiging voor factcheck.
Volledige rolbeschrijving Voor pers helpt dit perspectief dossiers, besluitvorming, politieke context en bronmateriaal te reconstrueren. De controlepunten maken sneller zichtbaar welke claim een besluit, afdoening, vergunning, bezwaarroute of uitvoeringsresultaat nodig heeft als hard bewijs. Het ondersteunt factcheck, tijdlijn en bronselectie, maar vervangt geen journalistieke afweging en maakt van een AI-samenvatting geen zelfstandige bron.

AI voor inwoners & wijkraden

Bestemd voor begrijpelijke uitleg en lokale impact.

  • Analist: begrijpelijke uitleg bij een onderwerp, wijk of straat met zicht op wat zeker en onzeker is.
  • Dossierhub: de zaak-/dossierlijn volgen en zelf doorklikken naar documenten, samenvattingen en originele PDF's.
  • Vergaderingen: zien waar iets besproken is, wat besloten is en welke officiële stukken daarbij horen.
  • Ketenchecks: in gewone taal zien wat besloten is, wat nog openstaat, welke vergunning/procedure of bezwaarroute zichtbaar is en waar de buurtgevolgen blijken.
Volledige rolbeschrijving Voor inwoners maakt dit perspectief begrijpelijker wat er speelt, waar iets is besproken, wat is besloten en welke officiële documenten daarbij horen. De controlepunten helpen uitleggen wat zeker is, wat nog openstaat, welke procedure of bezwaarroute zichtbaar is en waar uitvoering of lokale impact uit bronnen blijkt. Het helpt openbare informatie vinden en controleren, maar is geen officieel besluit, advies of loket.
Bronnen & Controle

Eerst de officiële bron.

De basis is broncontrole. Onze AI-Analist put uit openbare Notubiz-bronnen van de gemeente Schiedam. Raadsdocumenten, dossier-PDF's en vergaderstukken worden niet alleen opgeslagen, maar beter doorzoekbaar gemaakt met tekst uit PDF's, samenvattingen, thema's en directe bronlinks.

PDF-archief dat met AI-hulp doorzoekbaar is
Korte kernsamenvattingen met directe controle in de bron
Vergaderroute: vergadering naar agendapunt naar document
Controlepunten voor besluitvorming, gekoppelde stukken, afdoening, budget/dekking, informatieplicht, vergunning/procedure, bezwaarroute en uitvoering/resultaat
Rolgerichte uitleg voor raad, griffie, college, beleid, pers en inwoners
Eerlijke grens: wat niet in de officiële stukken staat, kan de AI ook niet hard bewijzen
"De informatievoorziening naar de burger en tussen raadsleden onderling is essentieel voor een gezonde lokale democratie. AI brengt deze data eindelijk binnen handbereik."
Raadswerk AI Project
Schiedam, 2026