Behandelroute: kies een vergadering of agendapunt als route en controleer daarna voorstel, besluitenlijst, raadsbesluit en zelfstandige vervolgstukken.
Documenten laden... doorzoekbare bronnen vanaf 2009Vergaderingen laden... vergaderingen vanaf 2009 Besluitenlijsten, raadsbesluiten, voorstellen, bijlagen en zelfstandige documenten
De vergadering blijft het bronanker; AI helpt om sneller te zien wat is besproken, besloten en onderbouwd.
Raadswerk maakt de officiële behandeling doorzoekbaar en controleerbaar: van zoekterm en agendapunt naar spreker, exacte videoseconde, formeel document, stemming en besluit. Bestaande NotuBiz-data wordt maximaal hergebruikt; alleen ontbrekende transcripttekst wordt aanvullend gegenereerd.
Eerst uitleg lezen, daarna vergaderbronnen koppelenVergaderingen haalt vergadersoorten, vergaderingen, agenda's, documenten en bronroutes pas op wanneer u start. Dat koppelen kan enkele seconden duren; tijdens het laden blijft het gele venster zichtbaar met Gegevens ophalen.
Stap 1: bronset kiezen
Kies eerst een vergadering, daarna de Vergadercoach
De gekozen vergadering vormt één controleerbare bronset van agenda, zelfstandige formele stukken, besluit en vervolgactie. Alleen documenten uit die vergadering dragen daarna het AI-antwoord.
1Kies een vergaderingSelecteer eerst de vergadersoort en vergadering. De gekozen vergadering wordt de enige bronset.
Nog geen vergadering gekozen. Kies een vergadering om agenda, stukken en briefing scherp af te bakenen.
Audio- en videofragmentenOpen de officiële opname per agendapunt of spreker en start direct bij de geregistreerde tijdcode.
Vergaderkennis — vind en controleer wat werkelijk is gezegd
Stel een gewone vraag, met óf zonder naam. Bijvoorbeeld: “Wat zei Harald Bergmann over parkeren?” of “Wie sprak over parkeerbeleid?”. Raadswerk herkent onderwerp, spreker en periode modelvrij, zoekt in de echte transcripttekst en brengt u terug naar spreker, vergadering en exacte videoseconde. Alleen menselijk gecontroleerde AI-duiding wordt aanvullend getoond.
Voorbeeldvragen — klik om direct te gebruiken
Combineer een persoon, onderwerp, wijk, periode of soort uitspraak. Vervang namen en onderwerpen gerust door uw eigen vraag.
Mobiliteit & parkeren
Wonen & wijken
Zorg & sociaal
Veiligheid, groen & leefomgeving
Toezeggingen, termijnen & vervolg
Vergelijken & reconstrueren
Open democratie — standpunt, debat & stemgedrag
Letterlijk bewijs controleren
Uitleg & AI — werking, voorwaarden, risico’s en broncontrole
Wanneer gebruikt u deze ingang?
Vergaderkennis is voor letterlijk gesproken bewijs: wie zei wat, in welke vergadering en op welke seconde. Voor een brede dossieranalyse gebruikt u Vraag stellen; voor een NeoDemos-achtige bestuurlijke notitie gebruikt u Voorbereiding. Transcripttekst bewijst nooit zelfstandig een besluit, stemuitslag of formele toezegging.
Van vraag naar controleerbaar fragment
Vraag begrijpen: een gedeelde modelvrije planner verwijdert woorden als “gezegd” en “gesproken”, herkent een eventuele volledige sprekernaam en houdt het echte onderwerp over.
Partijvragen: “partij PRO”, “fractie PRO” of “standpunt van PRO” activeert een metadatafilter. Het woord PRO in een uitgesproken zin bepaalt nooit de partij van de spreker. Alleen de partijmetadata van die spreker bij diezelfde vergadering is toegelaten.
Historie: PvdA, GroenLinks en Progressief Schiedam worden alleen op expliciet verzoek als afzonderlijke voorgangers getoond; hun toenmalige partijnaam blijft zichtbaar.
Bronzoeken: SQLite zoekt met het Aliasregister en begrensde Nederlandse woordvarianten in opgeslagen transcripttekst. Een naam is optioneel; periode, volledige naam en expliciete partij worden harde filters.
Stemkoppeling: alleen formele stemprojecties op exact hetzelfde vergadering- en agendapunt worden daarnaast getoond. Een uitspraak bewijst geen stemmotief en een stemming bewijst niet wat iemand heeft bedoeld.
Geen schijntreffer: ontbreekt het onderwerp, dan blijft de uitkomst nul. Er is geen brede terugval op losse algemene vraagwoorden.
Controle: iedere inhoudelijke conclusie moet terugleiden naar spreker, vergadering, letterlijke passage en afspeelbare tijdcode.
Bewijsgrens: automatische transcripties en AI kunnen woorden, namen, ontkenningen of sprekers verkeerd verwerken. Een label zoals “mogelijke toezegging” is een onderzoeksingang, geen formeel besluit- of uitvoeringsbewijs. Controleer de opname en officiële stukken.
AI-functies
Nu actief, zonder generatieve AI: vraagintentie, optionele spreker, onderwerp, periode, Aliasregister, woordvarianten en FTS-ranking.
Alleen na menselijke review zichtbaar: een aanvullende kernboodschap of voorzichtig toezeggingssignaal.
Nog niet als semantische vectorfunctie vrijgegeven: brede parafraseherkenning, vergelijking door de tijd en corpusbrede synthese; daarvoor is eerst de geadjudiceerde vectorbenchmark vereist.
Notitie of breed antwoord: loopt via Voorbereiding/Analist en gebruikt één gecontroleerde, brongebonden AI-analyse.
Kosten en modelgebruik
De bronzoekactie draait lokaal en gebruikt geen betaalde AI-verwerking. Eventuele AI-duiding wordt alleen ingezet wanneer dat functioneel nodig en beleidsmatig toegestaan is. Publieke gebruikers krijgen geen model- of prijsinformatie te zien.
Voorwaarden voor gebruik
alleen transcripties met complete status, woordtijdcodes en werkende bronlink;
geen publieke AI-kwalificatie zonder menselijke review;
geen automatische opschaling naar een zwaarder model zonder intern kostenbeleid;
bij onvoldoende bewijs: lacune tonen, niet invullen of raden;
persoons- en gevoelige conclusies alleen met doelbinding, minimale gegevens en menselijke controle.
Doorzoek officiële agenda’s, rapportages, documenten en sprekers
Doorzoek lokaal geïndexeerde vergadergegevens. Een resultaat met tijdcode opent de officiële opname op de juiste seconde.
Stap 2: daarna pas AI. De Vergadercoach gebruikt alleen de hierboven gekozen vergadering. Zo blijft een volzin-vraag snel, gericht en herleidbaar naar officiële vergaderbronnen.
Laden... documenten in contextLaden... vergaderingen
Stap 2: VergadercoachVraag AI pas na de vergaderingkeuze over de zichtbare bronset.
2 Vergadercoach na selectie
AI-assistent voor deze bronset
Zo gebruikt u de Vergadercoach
De Vergadercoach is stap twee. Kies eerst één vergadering. Daarna gebruikt AI alleen de gekoppelde zichtbare bronset, met maximaal de eerste 200 bronnen.
Kies daarna rol en taak. De voorbeeldvragen volgen dezelfde denkroute als de Analist, maar blijven binnen de gekozen vergadering, het agendapunt of de zichtbare vergaderbronnen.
Raadslid: vergadering voorbereiden of controleren, met vragen, keuzes en open punten.
Griffier: formele besluitketen, besluitenlijst, zelfstandige stukken en ontbrekende schakels; vergadering en agenda routeren alleen.
Wethouder: raadsmelding, portefeuille-risico, toezeggingen en bestuurlijke afhechting.
Beleid: uitvoeringscheck, raadsmemo, onderbouwing en vervolgactie.
Burger: gewone taal: wat is besproken, besloten en wat is de volgende stap?
Journalist: reconstructie, tijdlijn, onzekerheden, citaten en bronbewijs.
Belangrijk: de briefing is een hulpmiddel. Controleer besluiten altijd via de originele gemeentelijke bron.
Tip: gebruik Welke stukken eerst? als u alleen een praktische leesvolgorde wilt.
Kies rol en taak; de AI gebruikt alleen deze zichtbare vergaderbronnen.
0 bronnen in selectie
Kies uw rol
AI voor raadslid Focus op controle, precedent, bestuurlijke afruilen en welke formele stukken morgen het scherpst helpen doorvragen.
Kies roltaak
De rol bepaalt de bril; de taak bepaalt de vaste antwoordstructuur. Uw eigen vraag blijft binnen die taakroute.
Vergadergestuurd
Kies altijd een taakroute. Daarmee blijven rol, bronweging en outputstructuur voorspelbaar.
3. Stel uw vraag in een volledige zin of kies hieronder een voorbeeldvraag
Geef context mee: onderwerp, periode, vergadering, agendapunt, besluit, toezegging of rol. De eerste voorbeeldvraag staat al in het vraagveld en is direct aanpasbaar.
AI gebruikt pas bronnen nadat u een selectie hebt gemaakt.
AI-voorbeeldvraag
Vergadercoach resultaat
Resultaten
Dit is de huidige bronset. Open eerst de gemeentelijke bron of het stuk zelf; gebruik AI daarna alleen voor duiding, leesvolgorde of controlepunten.
Bronset: wordt geladen.
Procesbeeld van de vergadering routecontext, formele stukken, besluit en vervolgactie
Controle per vergadering/agendapunt controleert of schakels bij dezelfde herkenbare lijn horen
Formele behandel- en besluitlijnen besluitvorming, bronkoppeling, afdoening en verantwoordingslijnen
Rolgerichte leesroute welke bron eerst en welk controlepunt hoort bij de gekozen rol
WeergaveLijst is snel voor datum, type, status en bronnummer; tegels tonen meer context en bronroute.
FiltersVerfijn de zichtbare bronset op soort, datum, documenttype en sortering.
Geen bronitems gevonden voor deze combinatie van filters.
Officiële vergaderopname
Audio- en videofragmenten
Kies een fragment om de opname bij de geregistreerde tijdcode te openen.
Controlefunctie: de opname en tijdcode komen uit de officiële vergaderbron. Agenda- en sprekerlabels helpen navigeren, maar zijn geen zelfstandig formeel besluitbewijs.
Raadswerk maakt de officiële behandeling doorzoekbaar en controleerbaar: van zoekterm en agendapunt naar spreker, exacte videoseconde, formeel document, stemming en besluit. Bestaande NotuBiz-data wordt maximaal hergebruikt; alleen ontbrekende transcripttekst wordt aanvullend gegenereerd.
Waar gecontroleerde tekst beschikbaar is, laat Raadswerk audio en transcriptie samenkomen: u kunt de gesproken passage beluisteren, de tekst volgen en de formulering tegen de officiële opname controleren.
Drie verschillende vergaderuitkomsten
Behandelroute en formele stukken: kies hier eerst één vergadering en gebruik daarna de Vergadercoach.
Letterlijk gesproken bewijs: gebruik Vergaderkennis voor spreker, transcriptpassage, tijdcode en opname.
Bestuurlijke voorbereidingsnotitie: begin bij Voorbereiding; pas uw uiteindelijke klik in de Analist start de gecontroleerde, brongebonden AI-analyse.
Bewijsgrens: agenda, audio en transcript tonen behandeling en context. Besluitenlijst, raadsbesluit en officiële stemregistratie dragen de formele uitkomst.
Open democratie — wat kunt u nu vragen?
Open Vergaderkennis, kies Voorbeeldvragen en daarna Open democratie — standpunt, debat & stemgedrag. De vragen werken ook zonder dat u eerst een vergadering kiest.
Wie sprak namens een fractie? Zoek alle geverifieerd aan die partij gekoppelde sprekers over een onderwerp.
Actueel tegenover historisch: vraag expliciet om voorgangers; de toenmalige partijlabels blijven zichtbaar en worden niet achteraf hernoemd.
Debat en stemming naast elkaar: alleen een formele stemprojectie op exact hetzelfde vergadering- en agendapunt mag worden getoond.
Ontbrekende koppeling: wordt als datalacune gemeld en betekent niet automatisch dat er niet is gestemd.
Geen automatische politieke conclusie: Raadswerk leidt geen stemmotief, coalitie, causaliteit of tegenstrijdigheid af. Controleer de volledige spreekbeurt, opname en formele stembron.
Wat zit er achter deze module?
Doorzoekbare vergaderbronnen vanaf 2009.
Vergaderingen vanaf 2009 met agenda's, besluitenlijsten, bijlagen en documenten.
De vergadering blijft het bronanker.
AI helpt pas na selectie om sneller te zien wat is besproken, besloten en onderbouwd.
Vergaderkennis: doorzoek letterlijke transcripties over vergaderingen heen. Onder Open democratie — standpunt, debat & stemgedrag kunt u ook alle betrouwbaar aan een fractie gekoppelde sprekers vinden en uitsluitend op hetzelfde agendapunt formele stemgegevens ernaast controleren.
Zo werkt Vergaderkennis
U kunt met een volledige naam zoeken, maar dat hoeft niet. Voorbeelden zijn “Wat vertelde Harald Bergmann over parkeerbeleid?”, “Wie sprak over verkeersveiligheid?” en “Welke spreker noemde een termijn van zes maanden?”
De oorspronkelijke machine-transcriptie en woordtijdcodes blijven onaangetast.
De zoekmachine controleert uitspraken primair in de opgeslagen transcripttekst; deze tekst wordt niet door AI-tekst vervangen.
De actieve modelvrije vraagplanner herkent onderwerp, optionele spreker en periode. Alleen menselijk gecontroleerde AI-duiding mag aanvullend verschijnen.
Iedere treffer toont spreker, datum, vergadering, letterlijke bronpassage en een knop naar het exacte fragment.
Ongecontroleerde AI-afleidingen worden niet als publieke kwalificatie getoond. Ook gecontroleerde duiding blijft een onderzoeksingang: controleer opname, transcript en formele stukken.
Ontbreekt voldoende bewijs, dan hoort Raadswerk geen belofte, besluit of zekerheid in te vullen.
Kernprincipe
De AI Vergaderanalist werkt bron-eerst en routegericht. Eerst bakent u een vergadering, agendapunt, vergaderdocument of zichtbare selectie af. Daarna kiest u de rol voor het antwoord en gebruikt u AI om precies die behandelroute te laten samenvatten, controleren of uitleggen.
Structurele bronlevering en kwaliteitsbeheer
Regel met gemeente en NotuBiz een structurele, herbruikbare gegevenslevering. Daarmee wordt de publieke behandelroute vollediger zonder reeds beschikbare informatie opnieuw met AI te produceren.
Periodieke bulkexport of gedocumenteerde API voor vergaderingen, media, agenda’s, sprekersmarkeringen, documenten, stemmingen en besluiten.
Lever beschikbare VTT-, SRT-, TTML-, caption- en transcriptbestanden mee, inclusief correctiestatus en taal.
Gebruik stabiele bron-ID’s, wijzigingsdata en afspraken over correcties, verwijderingen, archivering, persoonsgegevens en hergebruik.
Laat de gemeente broneigenaar blijven; Raadswerk bewaart een controleerbare lokale zoekprojectie met directe links naar de officiële bron.
Transcribeer daarna uitsluitend media waarvoor aantoonbaar geen bruikbare officiële tekst beschikbaar is.
Uitgewerkt voorbeeld: van “parkeerdruk” naar controleerbare behandeling
1. Zoeken Een inwoner of raadslid zoekt op parkeerdruk. Raadswerk doorzoekt lokaal de officiële agendatitels, agendarapportages, documenttitels, functies, fracties en sprekersmarkeringen van alle geïnventariseerde vergaderingen.
2. Behandelcontext Het resultaat toont bijvoorbeeld de Politieke Avond van 20 januari 2026 en het relevante agendapunt. De gebruiker ziet datum, vergadering, officiële agendaomschrijving en gekoppelde stukken, zoals een collegebrief, raadsvoorstel of bijlage.
3. Spreker en exacte seconde Onder het agendapunt staan de geregistreerde spreekmomenten in chronologische volgorde. Een klik op een raadslid, fractievoorzitter of wethouder opent de officiële NotuBiz-opname rechtstreeks bij die geregistreerde videoseconde.
4. Formeel bewijs controleren Naast de opname opent de gebruiker de officiële documenten en controleert vervolgens of een stemming, besluitenlijst, raadsbesluit of vervolgstuk beschikbaar is. Agenda en video tonen de behandeling; het formele document blijft bewijs voor de uitkomst.
5. Transcript en opname controleren Waar bruikbare transcripttekst beschikbaar of lokaal geëxtraheerd is, zoekt Vergaderkennis in de letterlijke passage en opent de opname bij de bijbehorende tijdcode. Structurele levering van officiële captions en correctiestatus verbetert de dekking; ontbrekende tekst wordt alleen aanvullend getranscribeerd.
Resultaat: geen los AI-antwoord, maar een navigeerbare bewijsketen van zoekvraag naar behandeling, opname, formeel stuk en bestuurlijke uitkomst.
Waarom eerst een bronset?
Een vergaderbronset is de afbakening voor de semantische AI-vraag. De AI hoeft dan niet alle vergaderbronnen vanaf 2009 te doorzoeken, maar werkt met de gekozen vergadering, het agendapunt, het vergaderdocument of de zichtbare selectie.
Sneller: minder bronnen en minder ruis.
Nauwkeuriger: de volzin-vraag wordt gekoppeld aan de juiste toegelaten zelfstandige stukken binnen de gekozen vergadering.
Controleerbaar: het antwoord blijft herleidbaar naar de geselecteerde officiële bronnen; ontbreekt bewijs, dan hoort de AI dat als niet zichtbaar in deze bronset te melden.
Eén startroute
1. Kies een vergaderingSelecteer een datum, raad of commissie. Alleen de gekozen vergadering en de daaraan gekoppelde officiële stukken vormen de bronset voor de coach.
Procesbeeld en ontbrekende vergaderstappen
Na het kiezen van een vergadering of bronset toont Vergaderingen de behandelworkflow. De controle telt alleen ontbrekende formele stappen die logisch bij die bronlijn verwacht worden. Een losse brief of bijlage wordt dus niet meer onterecht als ontbrekend besluit of ontbrekende formele schakel geteld.
Groen: deze vergaderstap is zichtbaar in de huidige bronset.
Geel/oranje: deze stap is een controlepunt omdat hij logisch verwacht kan worden, maar niet zichtbaar is of niet bij elke vergader-/agendapuntlijn terugkomt.
Grijs: deze stap is niet zichtbaar en kan niet hard uit de bronset worden afgeleid.
Controle per vergadering/agendapunt: controleert daarna of voorstel, besluitenlijst, raadsbesluit en vervolg bij dezelfde herkenbare vergaderlijn staan, in plaats van alleen bij elkaar opgeteld.
Procesbeeld van de vergadering: is een optelsom over de gekozen vergadering of zichtbare selectie; groen betekent dat de stap ergens in die bronset voorkomt.
Formele behandel- en besluitlijnen: toont apart de besluitvormingslijn, bron- en dossierkoppeling en afdoeningslijn. Zo blijft duidelijk of de vergadering alleen bespreking/context bevat of ook harde uitkomst en opvolging.
Besluitvormingslijn: voorstel, behandeling, amendement/motie, stemming/uitslag, raadsbesluit, uitvoering en evaluatie worden apart gesignaleerd.
Bron- en dossierkoppeling: een vergaderdocument of publicatie telt pas als bewijs wanneer de formele bron, het dossier of agendapunt zichtbaar is.
Afdoeningslijn: open actie, eigenaar/termijn, bestuurlijke reactie, status en bronbewijs worden als vervolgspoor gelezen.
Financiële dekkingslijn: bedrag, dekking, autorisatie, begrotingswijziging, rapportage en afwijking worden zichtbaar wanneer ze in de gekozen vergaderbronset voorkomen.
Actieve informatieplicht: signaal, collegehandeling, raad informeren, tijdigheid, volledigheid en terugkoppeling worden als verantwoordingslijn gecontroleerd.
Vergunning- en procedurelijn: aanvraag, publicatie, vergunning, bezwaar, besluit op bezwaar, uitvoering en compensatie worden getoond wanneer zo'n zaakspoor in de vergaderstukken zichtbaar is.
Participatie en bezwaar: aankondiging, inspraak, zienswijzen, beantwoording, besluit en bezwaar/beroep blijven als aparte processtappen herkenbaar.
Uitvoering, contract en resultaat: uitvoeringsplan, capaciteit, contract/subsidie, planning, voortgang en resultaat worden als uitvoeringsketen gelezen.
Besluitbewijs: agenda en bespreking zijn route en context; besluitenlijst, raadsbesluit of stemuitslag blijven de harde uitkomstbronnen.
Wachtpunt en eigenaar: de i-knop benoemt waarop de vergaderflow wacht en wie logisch aan zet is, zoals griffie, raad, college of ambtelijke organisatie.
Actie per rol: raadslid, griffier, wethouder, beleid, journalist en inwoner krijgen ieder een korte vervolgstap.
Werkroute per rol: onder de formele controles staat per gekozen perspectief welke bron u eerst opent, welk controlepunt nu telt en welke AI-briefing u direct kunt starten.
i-knop per stap: opent uitleg, toont bij groene stappen de titels en legt bij ontbrekende stappen uit welke bronsoorten u kunt zoeken.
Klikbare titels: springen terug naar de bijbehorende bronregel in de selectie.
Wanneer Vergaderingen, wanneer Analist?
Vergaderingen is de behandelroute van Raadswerk: hier controleert u wanneer iets op de agenda stond en welke zelfstandige formele documenten, besluiten en vervolgacties eraan gekoppeld zijn. Vergadertekst en media- of transcriptlagen worden niet als antwoordbron gebruikt.
Gebruik Analist > Bronnen kiezen voor een gekozen dossier-, document- of publicatiebronset, Analist > Vraag stellen voor brede bestuurlijke vragen en Analist > Wijk & bekendmakingen voor aanvragen, besluiten, termijnverlengingen, verkeer, regelgeving, vergunningen en overige officiële publicaties per wijk of buurt, met locatiebewijs, kaartdekking, korte broninhoud, publicatiestap en expliciet bewezen uitkomst. Gebruik Vergaderingen wanneer vergadering, agendapunt, audio of transcriptie het vertrekpunt vormt. Monitor en radar signaleren; conclusies controleert u in de officiële bronnen.
Welke functies zitten in Vergaderingen?
Selecteer bronnen
Kies een vergadering. De vergadering en gekoppelde officiële stukken vormen de bronset waar de Vergadercoach daarna mee werkt.
Filter en wissel weergave
Verfijn op jaar, datum, vergadersoort, documentsoort, spreker of bronlaag. Bekijk de selectie als lijst of als tegels.
Rolgerichte werkvragen
Kies raadslid, griffier, wethouder, beleid, inwoner of journalist voor passende voorbeeldvragen en een andere leesrichting.
Vraag AI over bronset
Stel na het selecteren een vraag. U ziet een voortgangsmelding, kunt stoppen, en het antwoord blijft boven de resultaten staan.
Leesvolgorde en besluitcheck
Laat de selectie ordenen: welke stukken eerst, wat is besproken, wat is besloten en waar zitten onzekerheden?
Formele behandel- en besluitlijnen
Controleer besluitvorming, bron- en dossierkoppeling, afdoening, financieel spoor, informatieplicht, vergunning/procedure, participatie/bezwaar en uitvoering los van elkaar. Publicaties blijven context totdat de onderliggende formele bron zichtbaar is.
Werkroute per rol
Kies perspectief en krijg meteen de eerste bron, het belangrijkste controlepunt en een passende AI-vraag voor die rol.
Broncontrole
Open vanuit resultaten en antwoorden de officiële raadsinformatie, zodat elke conclusie controleerbaar blijft.
Hele vergadering doorzoeken
Kies een vergadering en stel daarna een AI-vraag over de gekoppelde toegelaten zelfstandige stukken. Vergadering en agenda blijven uitsluitend routeringscontext.
Gebruik in vier stappen
Kies een vergadering: selecteer een vergadersoort en daarna een bekende datum, raad of commissie.
Richt de selectie: kies daarna eventueel rol, documentsoort, spreker of sortering binnen deze vergadering.
Vraag gericht AI: stel een vraag over de zichtbare selectie of over de gekozen vergadering.
Controleer bronnen: open daarna het gemeentelijke voorstel, raadsbesluit, de besluitenlijst of zelfstandige bijlage.
Start altijd met een vergadering
Voor gebruikers die datum, raad, commissie of vergadering al kennen. De bronset wordt dan beperkt tot die vergadering, agenda en gekoppelde toegelaten zelfstandige stukken.
Filters binnen de gekozen vergadering
De vergaderingkeuze bepaalt welke officiële bronset wordt geladen.
Documenttype, spreker en sortering verfijnen alleen die gekozen vergadering.
Een filter kan de vergaderinggrens niet verruimen of vervangen.
Rollen en voorbeeldvragen
Een rol start geen AI, maar bepaalt wel hoe het latere AI-antwoord wordt gewogen en opgebouwd. Kies daarom bij de semantische vraag eerst de rol, ook wanneer u geen voorbeeldvraag gebruikt.
AI voor raadslid: welke stukken eerst, controlepunten, open eindes en vragen.
AI voor griffie: voorstel, besluitenlijst, raadsbesluit, formeel vervolgspoor en ontbrekende zelfstandige stukken.
AI voor wethouder/beleid: risico's, uitvoering, beantwoording en opvolging.
AI voor inwoner: gewone taal, wat is besproken of besloten en welke bron eerst open moet.
AI voor journalist: reconstructie, tijdlijn, onzekerheden en bronbewijs.
Vraag AI over bronset
Na het selecteren van bronnen kan de Vergadercoach een briefing, besluitcheck, leesvolgorde of uitleg maken over de huidige zichtbare selectie of gekozen vergadering. De afbakening maakt volzin-vragen sneller, scherper en controleerbaar.
Gekozen vergadering: de AI gebruikt uitsluitend de gekoppelde vergadering, agenda en toegelaten zelfstandige stukken.
Zichtbare selectie: bij veel resultaten gebruikt de AI alleen de bovenste zichtbare bronnen om het antwoord controleerbaar te houden.
Geen vrij fantaseren: als toegelaten zelfstandige stukken of concrete besluittekst ontbreken, moet de AI dat als beperking tonen.
Afwezig bewijs: "niet zichtbaar in deze bronset"
De Vergadercoach mag alleen werken met toegelaten zelfstandige documenten uit de gekozen route. Een vergadering, agendapunt, audiofragment of transcript mag nooit een inhoudelijke claim of citatie dragen; ontbrekend formeel bewijs wordt niet zichtbaar in deze bronset.
Getest voorbeeld: we kozen een jeugdzorg-raadsinformatieavond als bronset en vroegen naar een besluit over warmtenet Groenoord. Het goede antwoord is dan niet zoeken buiten de vergadering, maar melden dat een warmtenetbesluit niet zichtbaar in deze bronset is. De bronset bewijst alleen wat in de toegelaten zelfstandige stukken zichtbaar is.
Voor raadslid: voorkomt dat voorbereiding leunt op een besluit dat in deze vergadering niet zichtbaar is.
Voor griffie: helpt ontbrekende besluitenlijsten, raadsbesluiten, voorstellen, bijlagen of formele vervolgstukken scherp te benoemen.
Voor journalist/inwoner: maakt duidelijk wat in deze vergadering bewijsbaar is en wat een vervolgzoekactie vraagt.
Vervolgactie: zoek breder in Vergaderingen, kies een andere vergadering of ga naar Analist > Bronnen kiezen/Vraag stellen voor het formele dossierbrede spoor.
Beperkte ketenlaag in Vergaderingen
Vergaderingen gebruikt het keteninzicht binnen de behandelroute: welke vergadering en welk agendapunt verwijzen rechtstreeks naar voorstel, besluitenlijst, raadsbesluit, zelfstandig document en eventuele vervolgactie.
Wel zichtbaar: behandelroute, vergadercontext en gekoppelde documenten binnen de gekozen vergadering of bronset.
Nieuw zichtbaar: binnen die afbakening kunnen ook financiële dekking, informatieplicht, vergunning/procedure, participatie/bezwaar en uitvoering/contract/resultaat als controlelijnen worden getoond.
Beperkt zichtbaar: de volledige zaak-/dossierketen buiten de vergadering. Gebruik daarvoor Analist > Bronnen kiezen of Analist > Vraag stellen.
Controlegrens: agenda en bespreking zijn routebewijs; besluitenlijst, raadsbesluit of formele afdoening blijven de harde uitkomstbronnen.
Vergaderingen of Analist?
Gebruik Vergaderingen om agenda's, toegelaten zelfstandige vergaderstukken, audio en transcriptie binnen een gekozen vergadering te ordenen en controleren. Gebruik Analist > Bronnen kiezen om een zaak-/dossierbronset vast te zetten en Analist > Vraag stellen voor brede rolgerichte beantwoording over meerdere bronfamilies.
